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Das ist der perfekte Caterer

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Geschirr, Besteck, Gläser
Ein gewisses Basisset sollte vorhanden sein, unabhängig davon, wie oft Caterings veranstaltet werden. Denn dann lässt sich auch kurzfristig ein kleines Event organisieren. Außerdem ist es hilfreich, nicht zu 100 Prozent von den Lieferanten abhängig zu sein, denn so kommt es bei Lieferungsengpässen zu keinen größeren Schäden.

Personal
Perfekt wäre natürlich eigenes Personal für die Eventveranstaltungen. Denn ein absolutes No-go ist es, das Stammpersonal aus dem Resautrant abzuziehen und damit dort den Service zu vernachlässigen. Ideal ist es daher, das Personal aus einer Agentur anzumieten, um bei Zufriedenheit immer auf dieselben Personen zurückgreifen zu können. Hat sich das Cateringunternehmen gut entwickelt, kann man diese dann fest einstellen.

Dekoration
Dieses Feld ist weit gefächert. Klassische Dekorationen wie Kerzenständer, Vasen oder Tischtücher sollten auf jeden Fall angekauft werden. Ausgefallene Artikel sollten gemietet werden. Denn was macht man mit einer Piraten-Dekoration, die im nächsten Jahr wieder out ist? Das sind leere Kosten- und Staubfänger.

Kostenfrage
Wenn man Caterings professionell betreiben möchte, dann muss man einiges investieren. Mieten ist nur dann billiger, wenn Events nicht regelmäßig abgehalten werden. Besser einmal groß investieren, als immer ein bisschen.

… Prestige-Caterings veranstalten. Also Events, bei denen man zwar nichts verdient, die aber dafür in aller Munde sind“, meint Marquard. Auch Eichinger ist der Meinung, dass Prestige-Caterings ab und an gut für das Unternehmen sind, doch „nicht mehr als 2 bis 3 Mal im Jahr, ansonsten droht ein schlechter Ruf.“ Aber die beste Werbung ist und bleibt ein gelungenes Catering. „Stellen sich Aha-Erlebnisse auf Events ein, dann kann man sicher sein, dass Folgeaufträge kommen werden“, verrät Marquard.

4 Worauf muss man neben Essen und Trinken noch achten?
Caterings, die heute bestellt werden, zählen zu den sogenannten Fullservice-Caterings. Man organisiert und plant das komplette Event – von der Vorspeise bis hin zum Kronleuchter. Die Planungsphase und die intensive Beratung des Kunden sind maßgeblich am Erfolg des Caterings beteiligt. Die Suche nach der perfekten Location, die Koordination des Fuhrparks, Behördengänge, das Aussuchen und Anbringen der Dekoration und jegliche Infrastruktur sind zu regeln. Wenn man oft Caterings bietet, ist es daher von Vorteil, eine feste Location zu haben. Das erspart viele Mühen und Botengänge. Ein gerne vergessener Punkt auf der Liste sind die grafischen Arbeiten: Einladungen, Menükarten und auch Hinweisschilder.


Wenn ein Catering toll läuft, dann bringt es 1 bis 2 Nachfolgeaufträge.
Stefan Marquard
Eventcaterer
www.stefanmarquard.de



5 Welche sind die größten Fehler, die man machen kann?
„Der größte Fehler ist bestimmt, wenn es zu wenig Essen gibt oder Wein und Bier ausgehen“, ist sich Köberl sicher, „so toll kann das ganze Drumherum gar nicht sein, dass man danach keine schlechte Publicity hat. Unterm Strich geht es beim Catering nur ums Essen.“ Darum ist es wichtig, vorher (!) alle Eventualität durchzuspielen und auch noch einmal am Vortag des Caterings nachzufragen, wie viele Personen nun wirklich kommen werden.


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