Personaldisponent

Wer als Kunde, Gast oder auch Mitarbeiter ein Unternehmen betritt, freut sich, wenn er charmant, zuvorkommend, erstklassig und mit einem freundlichen und ehrlichen Lächeln empfangen wird. Eine Aufgabe, die die Mitarbeiter der ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH gerne übernehmen. Als spezialisierter Dienstleister bieten wir jederzeit erstklassige Leistungen im Empfangsbereich. Bitte informieren Sie sich zu unserem Unternehmen auch über www.esd-empfang.de. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen Personaldisponent bei einem EmpfangsDienstleister Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:

• Monatliche Grunddienstplanung im Umfang unter Beachtung von krankheits-/ urlaubs-/ fortbildungsbedingten Abwesenheiten, Effizienzkriterien und Qualifikationsniveaus sowie auf Basis gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen
• Erstellung und Kommunikation von mitarbeiterspezifischen Einzeldienstplänen
• Laufende operative Anpassung der Dienstpläne bei kurzfristigen Mitarbeiterausfällen oder Änderungen von Anforderungsstärken
• Abgleich von Dienstplanungszeiten und tatsächlichen Einsatzzeiten zur Vorbereitung für Lohn- und Kundenabrechnungen
• Professionelle Korrespondenz mit den Kollegen in der Verwaltung sowie Geschäftsführung und den Ansprechpartner unserer Kunden über unterschiedliche Kommunikationsmedien
• Schnittstelle zwischen dem Kundenunternehmen und der Personalabteilung
• Tägliche Anwesenheitskontrolle
• Mitwirkung beim Kundenmanagement Abmahnungs-/ Kündigungsmanagement
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Unterweisungen neuer Mitarbeiter
• Erstellen von Reportings und Dienstplänen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich der Sicherheitswirtschaft, begrüßen wir sehr
• Erfahrung in der Betreuung und Disposition von Mitarbeitern
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du überzeugst durch Deine Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• Du beherrschst den Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Du von uns erwarten kannst:

• Unbefristete Festanstellung
• Monatliches Festgehalt
• Firmenwagen einschließlich Tankkarte, auch zur privaten Nutzung
• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Workshops und Einzel-Coachings
• Interessante und vielseitige Tätigkeit im Bereich der Personaldisposition
• Kurze Dienstwege und flache Hierarchien
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Raum für Ihre Ideen