Wie die Mitarbeiterfindung auch kleineren Betrieben gelingen kann

Die gute Nachricht gleich zu Beginn: Selbst wenn große Betriebe meist über eine professionelle HR-Abteilung mit Mitarbeitern und individueller Struktur verfügen, sind diese nicht unbedingt im Vorteil. Ein kleineres Unternehmen kann eine ganze Handvoll Trumpfkarten ausspielen, um in Sachen ­Recruiting gegen jeden Großen zu bestehen. Vorausgesetzt: Wir sind bereit, sehr schnell und flexibel zu sein!

Denn der wichtigste Aspekt bei der zeitgemäßen Mitarbeitersuche ist ohne Zweifel das Thema Geschwindigkeit. Jede unserer Expertisen ergibt: Wer auf eine Bewerbung innerhalb kürzester Zeit – im Idealfall unter einem Tag – antwortet, erhöht die Wahrscheinlichkeit, seinen Job rasch besetzen zu können, um ein Vielfaches. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Wir leben in einer Zeit, in der wir bei Amazon und Co ein Wunschprodukt bestellen und gewohnt sind, es am nächsten Tag geliefert zu bekommen. Wir – und damit meine ich keineswegs bloß die Gen-Z – sind dank Digitalisierung allesamt einen unglaublich hohen Speed gewöhnt, den wir nun auch in allen anderen Lebensbereichen als selbstverständlich betrachten.

Doch diese digitalen Möglichkeiten schaffen nicht bloß neue Erwartungshaltungen, sie helfen uns zum Glück auch dabei, diese erfüllen zu können. Und das vor allem als kleinerer Betrieb, bei dem das HR-Thema meist ein Mitarbeiter zusätzlich zu seinen eigentlichen Aufgaben erledigt und sich eben nicht ständig darum kümmert. Stichwort: digitale Recruiting-Center. Das von uns angebotene etwa ermöglicht es, in Windeseile per Mausklick Zu- oder Absagen zu tätigen. Das macht das Recruiting nicht nur einfacher, sondern vor allem eben eines – schneller.

Womit wir wieder beim so wichtigen Thema Geschwindigkeit wären. Es ist dabei allerdings nicht nur notwendig, dass wir schnellstmöglich reagieren, es ist ebenso enorm wichtig, dass wir uns dringend von alten Vorstellungen verabschieden, wie eine Bewerbung aussehen und ablaufen soll. Eine Vita auf Papier? Per Post verschickt? Sowas von yesterday! Oft ist es eine Whatsapp-Nachricht, die uns ein möglicher Kandidat schickt, oder eine Personal Massage auf Instagram. Und gerade wenn diese Medien genutzt werden, müssen bei uns die Alarmglocken schrillen: Rasch antworten, diese Person erwartet das garantiert, schließlich nutzt sie selbst aktiv ein schnelles Medium! Ich vergleiche das gern mit einem Angler: Wenn der Fisch beißt, muss ich reagieren. Sonst zieht er einfach wieder ab.

Und landet womöglich am Ende doch noch beim trägeren Goliath nebenan.